制定日　2013/03/01
改定日　2023/04/01
くりや株式会社　代表取締役　徳永　真悟

くりや株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が食品卸・小売業務（通信販売業務など）上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
   • 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

   • 【開示対象個人情報】
     • （顧客情報）
       • 自社サイトの通信販売業務における製品の問合せ、製品のお届け、製品の製作
       • 通常営業業務における製品・サービス・催し物のご案内の送付

     • （従業者情報）
       • 総務・経理・人事業務

     • （採用応募者情報）
       • 採用業務及び連絡

   • 【開示対象個人情報】
     • （顧客情報）
       • 他社サイトからの通信販売業務における製品の問合せ、製品のお届け、製品の製作

2. 個人情報の提供について
   • 当社は、法令等に基づく場合、ご本人の同意がある場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の委託について
   • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先を選定し、契約を締結した上で実施致します。

4. 個人情報の開示等について
   • ご本人からの個人情報の開示等（第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。その際は、下記弊社【問合せ窓口】までご連絡下さい。

5. 個人情報を提出することの任意性について
   • 個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、上記利用目的が達成できなくなり、不利益を被るおそれがあることをご承知おきください。

個人情報の開示手続きについて

1. 開示等のお求めの申し出先、書面について
   • 当社は、ご本人からの開示等（第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めについて、対応させていただいておりますので、ご請求がございましたらお気軽に下記弊社【問合せ窓口】まで電話、Eメールでご連絡ください。
   • 弊社指定様式を送付致しますので、ご記入の上、提出願います。

2. 本人確認について
   • 本人確認資料として、下記の確認資料を提出願います。尚、いずれの場合も機微な情報（本籍地等）につきましては黒塗りなどの処置をお願いします。
     1. ご本人からのご請求の場合
        • ご本人の運転免許書証、パスポート等の写し等

     2. 代理人によるご請求の場合
        1. ご本人の運転免許書証、パスポート等の写し等
        2. 代理人自身の運転免許書証、パスポート等の写し等
        3. 代理人資格確認書類
           1. 未成年後見人の場合
              ・選任決定書、登記事項証明書又は戸籍謄本
           2. 成年後見人の場合
              ・選任決定書、登記事項証明書
           3. 任意代理人の場合
              ・委任状（本人捺印があるもの）及び委任状に押された印鑑の印鑑証明書

3. 手数料について
   • “利用目的の通知”、又は“開示”のご請求の場合は、手数料として、￥300を徴収させて頂きますので、指定する銀行への振込を願います。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
   • 内部規律の整備（取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施）
   • 組織体制の整備（責任者を設置しています[役職=取締役社長室長・個人情報管理体制全般の管理])また、漏えい等を把握した場合の報告連絡体制を構築しています
   • 定期点検・監査（定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています）
   • 従業者の教育（定期的に研修を実施しています、また秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知しています）
   • 不正アクセス等の防止（外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています）

5. 苦情・相談及び開示等の申し出先について
   • 苦情・相談及び開示等の申し出先は、下記弊社【問合せ窓口】までご連絡下さい。
   • 【問合せ窓口】
     会社名：くりや株式会社
     個人情報保護管理者：徳永千香（取締役社長室長）
     住所：〒769-2402 香川県さぬき市津田町鶴羽778-26
     電話：TEL：0879-49-3388
     メールアドレス：info@kuriya.jp

6. 当社が加盟する認定個人情報保護団体
   名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル
   窓口：認定個人情報保護団体事務局
   電話：03-5860-7565　　0120-700-779